Black Rocket, consultora especializada en expansión inmobiliaria off market para el sector fitness y sport retail, acaba de presentar el lanzamiento oficial del primer CRM de expansión de España diseñado específicamente para cadenas de gimnasios, boutique studios y sport retailers. Una herramienta sin precedentes en el mercado europeo que digitaliza, ordena y acelera todo el ciclo de apertura: desde la identificación del local hasta la firma del contrato.
La plataforma ha sido diseñada, validada y refinada durante más de 12 meses junto a 5 directores de expansión de las principales cadenas de fitness españolas. Las primeras 20 cadenas que se inscriban tendrán la plataforma gratis.
Las primeras 20 cadenas de gimnasios que se inscriban accederán a la plataforma completa de forma totalmente gratuita durante un año. Sin coste de licencia, sin periodo de prueba limitado, sin compromiso de permanencia.
Una historia escrita a cinco voces
Black Rocket no es una herramienta nacida en una oficina. Es el resultado de más de doce meses de trabajo de campo junto a cinco directores de expansión de las cadenas de fitness más relevantes de España, que durante un año entero compartieron sus flujos reales, sus puntos de dolor y sus frustraciones con los CRMs genéricos del mercado.
«Cada vez que un director de expansión nos abría su Excel, nos enseñaba un puzle distinto: pestañas con locales en negociación, contactos sueltos en el móvil, negociaciones enterradas en correos, franquiciados gestionados con WhatsApps cruzados…Todos los grandes operadores del fitness español tenían el mismo problema y nadie había construido la solución.»
Pablo de los Reyes –Black Rocket.
A lo largo de esos 12 meses, cada funcionalidad de la plataforma fue prototipada, probada en un entorno real, ajustada con feedback semanal y vuelta a probar. No hay una sola pantalla del producto que no haya pasado por las manos de quien lo usa cada día.
El resultado es un software que habla el idioma del expansionista del fitness: kanban con etapas reales del sector (No visitado → Visitado → En negociación → Creando contrato → En proceso de firma → Firmado), asignación de zonas por provincias, objetivos anuales y trimestrales por director regional, integración nativa de franquiciados con su propio NDA, financiación de maquinaria con partners especializados, y geomarketing aplicado a cada local antes de la firma.
Lo que hace única a la plataforma
Cada cadena define en su Dashboard cuántos locales quiere firmar este año. Cuando un local se mueve a «Firmado», aparece automáticamente un pop-up de celebración con confeti indicando cuántas firmas le quedan para alcanzar la meta y cuántos días faltan hasta fin de año. Una capa de motivación que humaniza el día a día del director de expansión y convierte un Excel en un juego de progreso real.
El Dashboard ejecutivo muestra de un vistazo:
- % de locales firmados frente al objetivo anual
- Días restantes hasta final de año
- Contadores editables de locales en negociación, en proceso de firma y firmados
- Mejores matches con los requisitos de la cadena
- Evolución mensual de actividad
- Top ciudades en pipeline y oportunidades sin contactar
Match score automático: ahorra tiempo, mejora decisiones
El % de match es uno de los elementos diferenciales del CRM. Cada vez que la cadena define sus requisitos de búsqueda (ciudades, superficie, renta máxima, altura libre, distribución requerida, tipo de activo) la plataforma calcula automáticamente y en tiempo real un porcentaje de compatibilidad entre cada local y los criterios exactos del cliente. No es una estimación cualitativa, es un score cuantitativo que pondera con pesos específicos cada criterio evaluable y descarta del cálculo aquellos campos que la cadena no haya definido para evitar inflar artificialmente la puntuación. El resultado es un número honesto: si un local muestra un 100 % de match es porque cumple absolutamente todo lo que la cadena pidió; si muestra un 65 %, el director sabe exactamente en qué punto falla antes de pulsar siquiera para abrir la ficha. Esto elimina horas de filtrado manual, prioriza el pipeline por valor real y permite al equipo de expansión concentrarse únicamente en los activos con probabilidad alta de convertirse en firma. Además, la cadena puede consultar en su Dashboard el match medio de toda su cartera asignada, lo que da una métrica única e inmediata sobre la calidad del trabajo de captación que está recibiendo de los agentes.
Panel de requisitos de búsqueda con ubicación, dimensiones y distribución requerida
Cada cadena define sus criterios exactos en un panel lateral profesional: ciudades, barrios, superficie mínima/máxima, altura libre, renta máxima, distribución requerida (diáfano, vestuarios, zona de máquinas, sala de clases…). Cualquier cambio se notifica automáticamente a los agentes asignados, que ven en tiempo real qué busca la cadena y dejan de perder tiempo presentando locales que no encajan.
Portal de invitación a franquiciado y tu equipo de expansión con activos a compartir
Las cadenas con red de franquicia pueden invitar a sus franquiciados al portal con un solo email, seleccionar qué locales específicos compartir con cada uno, y hacer seguimiento de su pipeline individual desde una vista kanban dedicada. Cada franquiciado firma su propio NDA porque es una sociedad jurídicamente distinta. Toda la red gestionada desde un único sitio, sin excels paralelos.
Dashboard con objetivo anual, contadores de pipeline y KPIs
Diseñado expresamente para que el CEO o el director de expansión tomen decisiones rápidas sin entrar local a local:
- Barra de progreso del objetivo anual de firmas
- Cards de pipeline status (editables manualmente para operaciones fuera del portal)
- Vista de «Mi equipo de expansión» con progreso por director regional, zonas asignadas y franquiciados que gestiona
- Match medio con los requisitos de la cadena
- Identificación de locales estancados (>30 días sin movimiento) y oportunidades sin contactar
Otras funcionalidades destacadas
- Locales off market preseleccionados con match score automático contra los requisitos de la cadena
- Pipeline arrastrable con 6 etapas configurables
- Importación masiva desde Excel/CSV (para migrar pipelines existentes) y exportación completa para reportes y comités
- Oferta vinculante estructurada (formulario o subida de PDF propio)
- Financiación de maquinaria con Denarius (partner financiero)
- Estudios de geomarketing a medida solicitados desde el portal
- Subida de locales en traspaso para cadenas que quieren rotar activos
- Licitaciones de obra a constructoras invitadas
- Centro de notificaciones in-app y por email
- Asignación visual de zonas mediante selector de las 50 provincias españolas
- Mercado abierto de locales: cualquier persona puede aportar un local y recibir comisión si finalmente se firma con una cadena
Disponibilidad
La plataforma ya está operativa para cadenas de fitness, boutique studios, sport retailers, operadores de wellness y grupos hoteleros con áreas de fitness en España. El acceso es por invitación a través del link blckrckt.com/portal
Las primeras 20 cadenas inscritas tienen acceso 100 % gratuito durante 12 meses. El registro se gestiona desde la web corporativa o solicitando información al equipo comercial.
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Sobre Black Rocket
Black Rocket es una consultora especializada en expansión inmobiliaria off market y Project management para cadenas de gimnasios y sport retailers. Combina una red propia de agentes locales en toda España con una metodología de geomarketing aplicada y, ahora, la primera plataforma SaaS del mercado europeo que digitaliza y acelera todo el ciclo de expansión: desde la identificación del activo hasta la firma del contrato, pasando por la gestión del equipo, los franquiciados y la financiación.
Hoy en día gestiona la expansión de catorce cadenas activas en España, ha cerrado más de cincuenta aperturas y maneja un pipeline de más de 220 locales validados al año.
